SMART FACTORY & INDUSTRY 4.0

4차산업 스마트공장 시스템 공급기업
생산관리(MES), 창고관리(WMS), 자산관리, 재물조사 시스템을 공급합니다.

자산관리 시스템

Asset Management System

유스엠(주) 자산관리시스템은 기존 회계 중심의 자산관리 업무를 실물 관점에서
체계적이고 효율적으로 관리할 수 있는 시스템 입니다.
자산 취득부터 이동, 수리, 감가상각, 재물조사, 불용, 처분(매각/ 폐기/ 손망실 등) 까지
자산의 모든 Life Cycle을 바코드 또는 RFID를 통해 신속, 정확하게 관리할 수 있습니다.

 

정기적인 재물조사용역이 필요한 기업은 전화 또는 온라인문의 바랍니다.

실무자 중심의 쉽고 편리하도록 구성된 자산관리시스템은 자산의
취득부터 처분까지 전체적인 이력사항을 효율적으로 관리할 수 있도록
최적화 되어 있습니다.

또한 고객사 환경에 따라 고객사별로 커스터마이징이 가능합니다.

특징과 장점

  • - 자산의 이미지와 각종 이력관리를 통해 신속한 현황 파악이 가능합니다.
  • - 개별 자산에 대한 책임소재를 명확히 할 수 있습니다.
  • - 체계적인 관리로 기존 자산의 재활용 및 중복구매 뱡지를 통해
    관리비용을 절감 할 수 있습니다.
  • - 재물조사에 소요되는 시간과 인력을 감축시켜 업무의 효율성을
    극대화 할 수 있습니다.
  • - 최신 기술을 활용하여 기업의 경쟁력이 확보됩니다.
  • - 회계 원장의 실물관리를 통한 회계의 투명성을 확보할 수 있습니다.

주요기능

원장관리
  • - 신규로 취득한 자산의 정보를 등록하거나 기존 자산의 정보를 수정할 수 있습니다.
  • - 자산정보는 Tree 구조로 이루어진 품목/ 부서/위치를 기준으로 관리할 수 있으며 정렬순서도 임의대로 저정이 가능합니다.
  • - 자산의 상태에 따른 이미지도 제한없이 등록이 가능하며 자산관 연계하여 부속자산도 관리할 수 있습니다.
  • - 자산리스트는 엑셀처럼 정렬, 검색, 필터 등 실무자의 편의성을 고려한 기능들을 제공합니다.
수리관리
  • - 수리가 필요한 자산에 대해 수리 진행상태별로 관리가 가능합니다.
  • - 수리요청일자, 고장증상, 수리일자, 수리내용 및 수리비용을 관리할 수 있습니다.
이동관리
  • - 자산의 부서이동 또는 위치이동에 따른 변동내역을 관리할 수 있습니다.
  • - 자산의 이동전 부서/위치와 이동후 부서/위치, 이동일자, 이동사유 등을 관리할 수 있습니다.
대여관리
  • - 파견근무, 출장 또는 외부 반출에 따른 자산의 대여여부를 관리할 수 있습니다.
  • - 대여일자, 대여자, 대여기간, 대여사유, 반납여부 등을 관리할 수 있습니다.
처분관리
  • - 자산의 상태에 따라 매각, 폐기 또는 손망실 처리가 가능합니다.
  • - 자산별 처분일자, 상태, 금액, 처분사유 등을 관리할 수 있습니다.
감가상각관리
  • - 각 자산의 상가방법(정액법/정률법) 및 내용연수를 개별 또는 일괄로 등록하여 감가상각이 가능합니다.
  • - 국제회계표준인 IFRS 적용이 가능하며 동일 자산에 세가지 상각법까지 적용하여 관리할 수도 있습니다.
  • - 회계 계정별 총괄표 및 개별 자산의 월별 감가상각명세까지 조회 및 출력이 가능합니다.
재물조사
  • - 재물조사 계획을 세워 체계적인 실사계획을 대비하고 실사결과를 관리할 수 있습니다.
  • - 자산에 부착되어 있는 바코드 라벨 또는 RFID Tag를 스캔하여 재물조사를 수행할 수  있습니다.
  • - 자산의 존재 및 이동여부는 PDA에서 자동으로 확인되며 자산의 상태는 수기로 작업이 가능합니다.
  • - 실사된 자산의 현황을 재물조사 결과별로 내역조회가 가능하며 실사된 결과를 취소할 수도 있습니다.
환경설정
(항목명 관리/ 권한설정)
  • - 로그인 사용자별로 항목명을 수정하여 개별로 관리할 수 있습니다.
  • - 로그인 사용자별로 메뉴별 접근 및 입력/수정/삭제/조회 권한을 지정할 수 있습니다.

메뉴구성

재물조사용역

당사에서는 정기적인 재물조사용역을 수행합니다.

 

고정자산 보유수량이 많아 고객사 자체로 자산실사가 불가능 경우

지점 또는 지사가 전국에 분포되어 자산실사가 어려운 경우

정기적으로 자산실사 또는 재물조사를 해야하는 경우

  • 업무 범위
  • - 관리분류 기준 수립 및 수정/보완 작업
  • - 대장상 확인되는 미분개된 공기구비품 분개, 매칭
  • - 전수조사, 데이터 구축, 태그 발행 및 부착, 품목별 세부이력 등재(QR코드 부착 및 위치)
  • - 실사기준 : 품목, 모델, 부서, 위치, 취득일, 취득가, 감가상각방법, 연한내용연수 등..
  • - 불용자산 폐기 및 부외자산 化
  • - 사용자교육 및 완료보고서 작성

개인정보처리방침

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○ 본 방침은부터 2017년 10월 20일부터 시행됩니다.

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  2. 2. 개인정보 파일현황

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    - 보유근거 : 홈페이지 온라인 상담접수
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  6. 6. 개인정보의 파기

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    -파기방법
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  7. 7. 개인정보의 안전성 확보 조치

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    1. 1. 정기적인 자체 감사 실시
      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    2. 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    3. 3. 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    4. 4. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    5. 5. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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