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[구축사례] 글로벌 체인호텔의 실물고정자산관리시템 도입사례, 바코드, RFID테크, QR코드, 유스엠(주)

등록일자
2023.08.26

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한국에 진출한 글로벌 체인호텔의 실물고정자산관리시템 도입사례
Fixed Assets Management System Setup of Glabal Chain Hotels in Korea.
(Barcode, QR Code or RFID Tag)

 


우리는 세계적으로 전통있는 호텔 체인 브랜드를 여행이라는 키워드를 통해 자주 접하게 됩니다.
출장 그리고 다양한 여행을 하면서 그들의 서비스 품질에 감동했던 추억이 하나씩 있을것이다.

 

이와 같은 체인 브랜드 호텔들은 깊이 있는, 브랜드 나름의 운영방식과 고객을 대하는 철학이 있을 수 밖에 없다.
색, 향기, 규격, 모델, 고객의 취향 등 다양한 분야에...이런 철학의 방향은 모든것을 표준화하게 된다. 

 

당사에서 공급하는 실물고정자산관리시스템 또한 표준화 되었다.
오랜기간의 경험과, 국제회계기준(IFRS)에 부합하도록 개발된 표준화된 시스템 입니다.

 

그 간의 고정자산관리가 장부 기준으로 즉 서류상으로만 이루어진 반면 당사의 시스템은 실물위주로 관리할 수 있도록 개발되었다.

바코드, QR코드, RFID 테크를 활용해 자산을 스캐너나, PDA를 통해 인식하고 이를 최종적으로 응용소프트웨어 (Fixed Assets Management System)에서 관리하게 됩니다.

 

 


당사의 실물고정자산관리 시스템을 사용하는 호텔 & 리조트를 살펴보자

 

1. 그랜드 인터콘티넨탈 호텔, InterContinental Hotels Group (IHG), 현, 그랜드 인터컨티넨탈 서울 파르나스
2. 코엑스 인터콘티넨탈 호텔, InterContinental Hotels Group (IHG), 현, 인터컨티넨탈 서울 코엑스
3. 포시즌 호텔 서울, Four Seasons Hotels and Resorts
4. 파라다이스 시티 호텔 & 리조트, Paradise Group
5. 페어몬트 엠버서더 서울 호텔, Fairmont Ambassador Seoul (ACCOR)

 

 


도입 목적과 내용은 표준화 되어있다.

 


과업목적 ;

호텔의 보유 고정자산에 대해 자산정보코드(RFID테그 & 바코드, QR코드)를 활용한 재물조사 시스템을 구축, 보유물품과 물품대장 및 구매시스템의 정보를 일치시키고, 각종 물품 정보를 현실에 맞게 정리함으로써 정확한 물품관리체계 관리에 그 목적을 둔다.

 

 

과업 내용 ;

1. 보유물품 실사 및 자료 수집
 - 물품관리시스템의 물품대장을 토대로 보유물품 실사
 - 모든 물품의 수량, 상태, 초과.부족, 보관 장소, 기타사항을 파악
 - 부족품의 전산입력 자료(제조사, 규격, 취득 일자, 단가 등) 조사
 - 불용품의 구체적인 불용사유 조사

 

2. 데이터 정리 및 전산입력
 - 실사결과 수집된 데이터를 부서별로 정리
 - 물품관리시스템의 물품대장을 정리된 자료와 대조하여 서로 일치 되도록 보정
 - 입력 내용은 물품담당자의 확인을 거쳐야 함
 - 물품코드가 없는 물품은 코드생성 요청 후 등록
 - 물품관리관 단위로 불용물품 데이터 정리


 
3. 자산정보 태그 발행 및 부착
 - 자산정보 태그 발행 대상 및 부착 : 全 물품
 - 자산정보 태그 부착 후 리딩 및 동기화
 - 24시간 운영되는 최상위 비지니스 호텔의 특성 상 고객 이용이 제일 적은 시간대를 이용 및 불편을 최소화를 위해 실사 인원 모두 정장을 착용 후 실사 및 태그 부착.


 
4. 사용자 교육 및 완료보고서 작성
 - 취득에서 처분까지 전 과정에 전산적 물품관리가 가능할 수 있도록 물품관리 담당자 대상 시스템 및 기기관련 교육 제공
 - 고정자산실사, 전산입력, 태그부착 등 용역수행 전반에 대한 보고서 작성


 

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